什麼是 ODF？

ODF 是一種基於 XML 的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。

ODF 優點：免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突。目前全球許多政府單位及企業已改用 ODF 作為正式文件交換與儲存標準。

具體作法

• 對外提供為「不可編輯」之文件檔案，應採用 PDF 文書格式。
• 對外提供為「可編輯」之文件檔案 (例如：申請表)，應支援 ODF 文書格式。轉檔說明如下：
  • Word 文件檔 (.doc/.docx) ➔ 轉檔為 .odt
  • Excel 試算表檔 (.xls/.xlsx) ➔ 轉檔為 .ods
  • PowerPoint 簡報檔 (.ppt/.pptx) ➔ 轉檔為 .odp

安裝 ODF 文件應用工具

如果使用 Microsoft Word 轉存 ODF 格式有問題時，可採取以下作法：

• 下載數發部 ODF 文件應用工具
• 一鍵轉換 ODF 功能： 功能介紹 | 詳細操作手冊下載

MS Word 如何轉存 ODF 檔案？

• 請下載安裝數發部提供之軟體，詳見 下載處及操作說明 。
• 操作步驟：請選擇「另存新檔」，再點選存檔類型為「OpenDocument 格式」，如下圖所示：