開放文檔格式(Open Document Format，簡稱ODF)

ODF開放文檔格式（Open Document Format )是一種基於 XML的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。

ODF優點有：免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

具體作法

• 對外提供為「不可編輯」之文件檔案，應採用PDF的文書格式。

• 對外提供為「可編輯」之文件檔案(例如：申請表)，應支援ODF文書格式。ODF格式說明如下：

  • 原Word文件檔(即副檔名為.doc)轉檔為副檔名為.odt

  • 原Excel試算表檔(即副檔名為.xls)轉檔為副檔名為.ods

  • 原PowerPoint簡報檔(即副檔名為.ppt)轉檔為副檔名為.odp

安裝ODF文件應用工具轉存ODF檔案

• 如果使用word轉存ODF格式有問題時，可下載檔案安裝使用
• 一鍵轉換 ODF 功能，請點我。詳細操作手冊連結下載。

MS Word如何轉存ODF檔案?

• 請下載安裝數發部所提供之ODF文件製作軟體，請詳見下載處及操作說明。
• 請選擇另存新檔，再點選存檔類型為open document格式，如下圖所示。

推動期程

• 104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式

• 105年各機關系統間、政府與企業之資料交換，以ODF-CNS15251文書格式為主。

• 106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。

• 107年公務同仁以可產生標準ODF文件之軟體製作政府文件。

• 108年服務企業之資訊系統、電子表單支援ODF文件格式。產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關文件優先以ODF製作。

• 109年提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例。政府網站、資訊系統全面支援ODF文件格式。